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項目管理年系列舉措之前期策劃

?作者:張秋生????來源:公司項目辦???? 瀏覽次數:?時間:2019-09-30?【字體:

面臨當今建筑市場形勢及國家政策調整,建筑業企業面臨更多新的挑戰,公司對于項目管理必須開拓創新,深化改革,實現項目管理新的突破,進而實現企業新的發展。自2016年4月集團公司啟動“項目管理年”活動以來,機關各部門、各單位按照集團公司要求,扎實推進“五大行動”、“35項重點工作”,項目管理流程進一步理順,管理體系逐漸完善,項目策劃、過程控制、扭虧減虧等工作均取得一定成效,項目創效能力明顯提高,活動取得了階段性成果。

開展項目前期策劃工作是落實項目管理年活動重要舉措之一,公司制定了項目前期策劃管理辦法,成立了項目前期策劃工作組,對項目管理目標、施工組織、大臨預算、成本預控、設備物資管理、二次經營規劃、安全質量風險預控方面開展全方位的策劃工作,形成項目前期策劃大綱,策劃大綱力求全面、細致,切實可行。策劃大綱作為項目管理的綱領性文件,是項目管理的總章程,為項目管理發揮重要指導作用。

一、掌握項目基本情況

項目基本情況包括工程概況、工程特點及重難點分析、主要技術指標、總體工期、環境保護目標、科技創新目標、主要施工規范及標準等內容。通過熟悉合同、施工圖紙、設計交底等相關文件,收集項目基本信息,通過現場踏勘,分析工程特點及重難點,進而制定項目工期目標、環境目標、科技創新目標等管理目標,對項目基本情況有個整理的理解和把握。

二、施工總體部署及工期

施工總體部署層面包括項目組織機構設置、施工隊伍配置及任務劃分、臨建工程規劃、總體施工組織安排、施工總平面布置。項目中標后,應盡快組織進場,成立項目管理機構,開展前期施工準備工作,尤其是大臨工程的選址及實施方案,施工總平面圖的布置,本著經濟合理、技術可行、滿足要求的原則開展臨建規劃工作。臨建工程規劃內容包括項目駐地建設、混凝土拌合站、鋼筋加工廠、預制件廠、施工便道、取棄土場、施工用水、用電方案等。根據標段施工內容劃分施工管區,開展施工隊伍配備與任務劃分工作,為工程勞務分包做準備。

根據合同工期的要求制定工期目標和進度指標,并梳理出主要節點工期,進而制定各工點的詳細進度計劃,提出保證節點工期的方案或措施。

三、重難點工程的方案及工藝工法

根據工程特點和重難點分析,指出該項目的重難點工程,提出實施重難點工程的施工方案,指出工程施工技術要點工藝要求和施工注意事項,施工方案嚴格執行審批制度,未經批準的施工方案不得實施,落實施工技術交底及作業指導書的編制和實施,確保工程施工質量。

四、機械配置及設備物資管理

根據工程施工內容,機械配置分為路基工程主要設備、橋梁工程主要設備、隧道工程主要設備、鋼筋加工設備、預制構件廠設備、路面工程設備等,機械設備的配備應按照施工總體部署適時組織進場,提高機械利用率。

設備物資管理策劃包括設備物資管理體系的建立,設備物資管理目標的制定、項目部物資采購方案、碎石自加工方案、火工品供應方案、倉儲保管方案、周邊資源市場調查、周轉材料配置方案、材料調差、物資管理控制要點、設備配置資源方案、設備資源配置方式與實施、設備控制要點等內容。設備物資管理策劃主要解決設備物資的供應時間、供應方式、供應數量及日常管理等問題,提高設備物資資源的有效利用率。

五、成本預控

成本預控策劃包括責任成本預算編制及勞務分包限價、項目責任成本管理體系和管理流程的建立、項目成本指標及成本分析、主要項目盈虧點分析、項目成本控制要點、責任成本管理實施要點等內容。主要做好責任預算編制、勞務招標、工程量控制、經濟活動分析、成本管理信息等方面的工作。

六、二次經營

二次經營策劃包括項目投資情況的梳理與分析、二次經營管理體系及目標的制定、二次經營基礎資料收集、主要合同條款梳理和變更方向的制定、主要項目二次經營策劃重點和方案。通過二次經營策劃,指出二次經營的主要內容和努力方向,挖掘項目降本增效的出發點,建立二次經營動態管理臺賬,加強督導與幫扶,確保二次經營創效目標的實現。

七、安全質量管理

安全質量管理策劃包括安全生產目標的制定、各級文件及會議精神的落實管理、安全責任清單、安全管理制度、人員配置、危險源辨識與分析、專項方案清單、培訓教育、安全管理流程、安全技術交底、安全隱患排查和各級檢查管理、內部許可管理、包保責任狀、安全行為、業績與收入掛鉤管理、安全質量專項會議、安全應急救援預案及應急響應演練、安全文明標準化管理、質量安全紅線管理、信用評價、安全資料管理、創優規劃等內容,遵從安全第一、預防為主、綜合治理的原則,保證施工生產安全可靠、質量可控。

八、財務管理

財務管理策劃包括財務管理體系的建立和目標的制定、制度建設、項目部會計業務、項目財務預算及執行分析、各項稅費及籌劃、項目財務主要財務要點等方面,主要從財務籌劃與稅務籌劃兩大方面,減少稅金及附加支出,加強分包抵扣,減少增值稅、企業所得稅預交,力爭免交企業所得稅,減少項目資金流,加強雙月度及經濟活動分析,積極采取措施壓減間接費開支,減少不必要的開支。

通過開展以上各個方面的前期策劃,奠定了開展項目管理各項基本業務的基礎,制定了項目管理各項目標,為項目管理定位和目標的實現提供了依據和方向,為項目管理降本增效發揮重要的指導意義。

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